フォーム機能を使うと、チケット申し込み時に参加者から必要な情報を取得できます。
フォーム機能について
主催者に開示される参加者の情報はお名前（カナ）のみです（詳しくはイベント参加者の管理方法をご覧ください）。参加者のEメールアドレスや住所等の情報が必要な場合は、フォームを設定してください。
- 参加者向けのアンケートフォーム機能です。
- フォームの内容は自由にカスタマイズできます。
- 設定したフォームはチケットの申し込み手続き時に表示されます。
- フォームで取得した情報は参加者リストに含まれ、CSV形式でダウンロードできます。
フォームで取得した個人情報の管理責任は主催者に帰属します。また、フォームで取得した参加者のメールアドレスは、イベントの参加者管理を目的として使用することを前提としています。イベントの参加者管理の目的を超えてその他のイベントやビジネスの販促目的等でメールアドレスを使用する場合は、参加者の事前の個別同意を得る必要があります。フォームのチェックボックス形式の項目にて、個人情報の使用目的と主催者独自の個人情報管理規定（自社規約URLなど）を明示し、参加者が「同意する」にチェックを入れて回答できるようにしてください。個人情報管理規定はイベント詳細欄に記載いただいても結構です。詳しくは以下のヘルプページをご覧ください。
フォームの設定方法
1. イベント作成時の詳細画面で「フォームを設定」をクリックします。
2. 「新しいフォームを作る」をクリックしてください。
3. 鉛筆マークをクリックして、フォームの名前を編集します。
※ フォームの名前は主催者管理用です。参加者には公開されません。
4. 取得したい情報の内容に合わせて、「項目を追加」から希望する項目を選択してください。
5. 各項目の右側に表示される鉛筆マークから項目内容を編集します。
- ラベルには質問を入力します。
- ラジオボタンやドロップダウンの回答の選択肢は「オプション」に入力します。選択肢は「＋オプションを追加」ボタンで増やせます。
- 項目を必須にする場合は、「必須」にチェックを入れてください。
- 自由記述の回答を得たい場合は、「テキストボックス」あるいは「テキストエリア」を利用します。質問に関する説明文を入力したい場合は、「+詳細を追加」をクリックしてください。
※ フォームの項目は左側の矢印をドラッグすると並べ替えられます（最大32項目まで）。
6. 編集が終わったら、「保存」をクリックします。
7. フォームの内容が確定したら、「フォームを利用」をクリックしてください。
※ 「フォームを利用」をクリックすると、フォームの内容を編集できなくなりますのでご注意ください。
8. 詳細画面で、利用するフォームの名前の横にチェックマークが入り、「フォームを実行中です」と表示されます。
※ フォームの利用を停止したり、他のフォームを利用したりしたい場合は、「フォームを変更」をクリックしてください。
※ イベント作成後にフォームの内容を編集したい場合は、以下のヘルプページをご参照ください。
フォームで取得したデータのダウンロード方法
フォームで取得した情報は参加者リストに含まれ、CSV形式でダウンロードできます。
フォームで取得したすべての情報は、イベント終了から30日後に自動的に削除されます。フォームで取得した情報のコピーが必要な場合は、削除の期日までに参加者リストをダウンロードしてください。詳しくは以下のヘルプページをご覧ください。
なお、以下に関しては、Peatixサポートチームにお問い合わせいただいても対応はできません。
- フォームのデータの提供
- フォームのデータ削除日の延期
- 削除されたフォームのデータの復元
- 特定のイベントをフォームのデータ削除の対象外とすること