フォーム機能を利用して取得する個人情報の取り扱いに関して、Peatix サービス利用規約(主催者・サブオーナー向け個別規定 / 第 2 条 個人情報の取扱い)で以下のとおり定められています。


「主催者・サブオーナーにおいて、主催されたイベントに必要な範囲を超えて当該イベントの事前又は事後に当該イベントへの参加者に連絡を取ることを希望する場合には、主催者・サブオーナーは、その利用目的を開示した上で、主催者・サブオーナーが当該イベントに係るイベントページにおいて作成することのできる参加者に対するアンケートフォームを通じて、参加者から、電子メールアドレス、住所、電話番号その他主催者・サブオーナーが必要と認める個人情報を取得するものとし、当社から提供を受けた氏名及び電子メールアドレスを、かかる目的のために利用しないものとします。」


参加者は、チケットお申し込み時とPeatixアカウントにログインする際に、Peatix サービス利用規約とPeatix プライバシーポリシーに同意しています。主催者がフォーム機能を利用して取得した参加者の個人情報を、イベントに必要な範囲を超えて利用する場合は、その目的を開示の上、フォームで参加者の個別同意を取りつける必要があります。


以下の手順を参考にして、個人情報の利用目的を開示し、参加者の同意の意思を確認してください。


利用目的の開示方法


個人情報の利用目的を開示するには、以下の方法があります。

  • Peatixのイベントページに記載する
  • 自社サイトに同様の内容が記載されている場合は、そのページのリンクをPeatixのイベントページに貼る など


同意の意思を確認する方法


フォームを作成する際に、項目の一つとして追加する方法をお勧めします。フォームの設定方法に沿って新しいフォームを作り、以下の手順で参加者の同意の意思を確認する項目を作成してください。


1. フォームの「項目を追加」から「ラジオボタン」を選択します。



2. 「ラベル」の欄に、「個人情報の取り扱いについて、こちらのページに記載の内容(利用目的が開示されているページのURLをご入力ください)に同意します。」と入力します。

また、「オプション」の「1.」の欄に「承諾する」と入力し、「必須」にチェックを入れてください。



フォームの入力ページのサンプル


赤枠で囲んだ部分が、「同意の意思を確認する方法」で設定した内容に当たります。