フォーム機能を利用して取得する個人情報の取り扱いに関して、Peatix サービス利用規約（主催者・サブオーナー向け個別規定 / 第 2 条 個人情報の取扱い）で以下のとおり定められています。
"主催者・サブオーナーは、主催者・サブオーナーが当該イベントに係るイベントページにおいて作成するアンケートフォームを通じて、参加者から氏名、メールアドレス、住所、電話番号、会社名、役職その他の主催者・サブオーナーが必要と認める個人情報（以下「イベント主催者が必要とする参加者情報」といいます。）を取得することができます。その場合、主催者・サブオーナーは、かかる情報の利用目的及び主催者・サブオーナーの個人情報の取り扱いに関する規約やポリシー等（もしあれば）を開示した上で取得するものとします。主催者・サブオーナーは当該目的のためにのみイベント主催者が必要とする参加者情報を使用するものとし、イベント主催者が必要とする参加者情報については個人情報の保護に関する法律その他の適用法令を遵守して取り扱うものとします。"
個人情報の利用目的を開示し、参加者の同意の意思を確認する場合は、以下の手順を参考にしてください。
利用目的の開示方法
個人情報の利用目的を開示するには、以下の方法があります。
- ピーティックスのイベントページに記載する
- 自社サイトに同様の内容が記載されている場合は、そのページのリンクをピーティックスのイベントページに貼るなど
同意の意思を確認する方法
フォームを作成する際に、項目の1つとして追加する方法をお勧めします。フォームの設定方法に沿って新しいフォームを作り、以下の手順で参加者の同意の意思を確認する項目を作成してください。
1.フォームの「項目を追加」から「チェックボックス」を選択します。
2.「質問」の欄に、「個人情報の取り扱いについて、こちらのページに記載の内容（利用目的が開示されているページのURLをご入力ください）に同意します。」と入力してください。
また、「オプション」欄に「承諾する」と入力し、「必須」にチェックを入れてください。
フォームの入力ページのサンプル
赤枠で囲んだ部分が、「同意の意思を確認する方法」で設定した内容に当たります。
