※Peatixをご利用いただく際には、Google Chromeのご利用をお願いしています。Google Chrome以外の動作環境は保証しておりません。詳しくは推奨ブラウザをご確認ください。


初めてPeatixでイベントを作成する場合、グループの作成が必要です。イベントはグループの中で開催されます。



グループとは?

継続的に何度もイベントを開催していると、グループやコミュニティ、ファンクラブといった、継続的なつながりも多く生まれます。「グループ」機能は、そうしたグループやコミュニティの主催者と参加者のつながりを強化するものです。イベントの内容や参加者の属性に応じてグループを作成してください。



グループの作成方法

1.Peatixアカウントを作成するか、Facebook/Twitter/Google/Appleアカウントでログインし、グループを始めるから始めます。

※既存のグループがある場合、同じグループで直ぐに新イベントを作成できます(グループ作成は不要です)。


2.「さあ始めよう!」からグループを作成してください。



3. グループの作成画面が表示されます。グループページには以下の登録ができます。

 

  • ロゴ(サイズ:80 x 80px)
  • カバー画像(サイズ:960 x 240px)
  • VimeoやYouTubeの動画リンク
  • グループの紹介文(どんなイベントを開催している or する予定があるといった紹介文を入れます)
  • グループ専用のカスタムURL(URLに「_」アンダースコア、「.」ドット、「/」スラッシュは使用できません)



※参加者はイベントページから、または、チケット申込時にグループをフォローすることができます。グループのフォロワーになると、グループの新規イベントが公開された時にお知らせメールが配信され、グループ一覧画面に名前(表示名)が表示されます。主催者様から、フォロワーにお知らせのメールを配信をすることも可能です。グループページを充実したものにすることで、より多くのフォロワーを獲得することができます。

※一つのアカウントで複数のグループを管理することも可能です。


 

イベントの作成方法

グループの作成が完了したら、右上にある「イベント作成」やページ上の「グループ / イベントを始める」からイベントを作成します。



 

会場で実施するイベントの場合の作成方法は、グループ/イベントを作成する(会場で実施するイベント)をご確認ください。イベントを会場で実施しオンラインでも配信する併用の場合は、オンライン・オフライン併用の場合、イベントの作成方法は?をご確認ください。


1.基本情報の入力

最初にイベント名とイベント日時を登録してください。

 

会場を持たないオンラインイベントのページを作成する場合、「イベントの開催形式」で「オンラインイベント」を選んでください。

「イベントの開催形式」で「オンラインイベント」を選んだ場合、チケットを申し込んだ参加者のみがアクセスできるイベント視聴ページが自動生成されます(イベント視聴ページの生成をオフにすることはできません)。



NEWPeatix独自オンライン配信サービス『Peatix Live』

Peatix Liveはオンラインイベントの告知から配信までをPeatixで完結できるサービスです。
詳しくはhttps://services.peatix.com/peatixlive からご確認ください。


 

2.配信設定の登録

 

次に、配信設定ページで、イベント視聴ページに掲載する内容を設定します。


 

配信方法は、2通りから選択できます:外部リンク (全ての配信プラットフォーム)または埋め込み(Vimeo/YouTubeのみ)

 

外部リンク (全ての配信プラットフォーム)

外部リンクを選択した場合は、配信URLを入力してください。

参加者がアクセスするイベント視聴ページには、配信URLに遷移するボタンが表示され、参加者は外部リンク先で配信を視聴します。

 

埋め込み(Vimeo/YouTubeのみ)

埋め込み(Vimeo/YouTubeのみ)を選択した場合は、Vimeo/YouTubeの配信URLを入力してください。

参加者がアクセスするイベント視聴ページには、Vimeo/YouTubeの配信画面が埋め込まれます(Vimeo/YouTubeでライブチャットを設定している場合はライブチャットも埋め込まれます)。

詳しくは、オンラインイベントの「埋め込み」を設定する方法は?をご確認ください。

 

「イベントへの参加方法を入力」の欄(文字制限2,000文字)に入力した情報は、イベント視聴ページに「主催者からのお知らせ」として掲載されます。

利用する配信ツールの使い方や参加するために必要なID/パスワード、イベント当日のスケジュールなどを入力してください。

配信に複数のプラットフォームを併用する場合は、それぞれの配信URLを記載してください。

 

配信URLを設定すると、主催者が独自にイベント参加者に配信URLを連絡する必要がありません。

参加者は、チケットお申し込み直後より、注文履歴やPeatixがお送りするお申し込み完了メール、イベント開始24時間前に自動送信されるリマインドメールから、イベント視聴ページにアクセスできるようになります。

 

なお、イベント視聴ページは、チケットを申し込んだ参加者がPeatixにログインした状態でのみアクセスできます。有料イベントでコンビニ/ATM払いのお申し込みがお支払い待ちの場合、参加者はチケット画面等からイベント視聴ページに遷移することはできますが、埋め込まれているVimeo/YouTube画面や外部視聴ページのリンクボタン、「主催者からのお知らせ」の内容は表示されません。 

 

配信URLはイベント公開後に設定することもでき、設定したものを無期限に変更することも可能ですが、「イベントへの参加方法を入力」の欄はイベント公開前に入力する必要があります。

 

配信URLをイベント公開時に設定しない場合:

配信URLを設定するまで、イベント視聴ページの「イベントに参加」ボタンは配信URLにリンクされません。

「イベントに参加」ボタンは無効の状態になりますので、「イベントへの参加方法を入力」の欄に、配信URLを設定する予定日時をあらかじめ記載してください。



配信URLが確定しましたら、イベント編集画面の「設定を編集」ボタンをクリックして、配信URLを設定してください。「イベントに参加」ボタンに配信URLがリンクされ、有効の状態になります。合わせて「イベントへの参加方法を入力」の欄に、参加に必要な情報を添えて更新してください。



なお、独自に配信URLや参加方法をメールで参加者に案内する場合は、その旨を「イベントへの参加方法を入力」の欄に記載してください。

参加者の参加方法について詳しくは、オンラインイベントに参加するをご確認ください。


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Peatix Liveはオンラインイベントの告知から配信までをPeatixで完結できるサービスです。
詳しくはhttps://services.peatix.com/peatixliveからご確認ください。



3.チケットの作成


1. 次にチケットを作成します。「有料チケット」、「無料チケット」、「チケットなし」のいずれかを選択してください。

チケットを作成する場合、チケット名、金額(有料チケットのみ)、販売予定枚数を入力してください。




※チケットは複数種類作成できます。


※販売予定数はいつでも変更できますが、チケット名、金額の変更はできません

チケット名や金額の変更をご希望の場合は、一旦既存のチケットを削除し、新たにチケットを作成してください。

(イベント公開後、買い手が付いたチケットは削除できません)


2. チケット種別は左側の矢印をドラッグすると並べ替えができます。

最大31種別まで並べ替えできます)




3. 「設定」ボタンから、各チケットの設定ができます。




販売開始日時や終了日時(早割チケット等)の設定をご希望の場合、販売期限の設定方法をご確認ください。

割引コードの発行も可能です。詳しくは割引コードの発行方法をご確認ください。


4. チケット共通設定を確認します。




イベント全体の販売期限

初期設定は、イベント当日まで販売となっています。コンビニ/ATMでの支払いは設定した販売期限の前日までの受付になります。

詳しくは販売期限の設定方法をご確認ください。


チケットごとの購入可能枚数

初期設定では、1回のお申し込みでチケットごとに購入できる枚数は最大6枚になっています。

 例:チケットA、チケットB、それぞれ6枚まで1回のお申し込みで購入できる


なお、以下の設定をご希望の場合は、お問い合わせください。

1.複数の券種があり、券種ごとに異なる購入可能枚数を設定したい場合

 例:チケットAは2枚まで、チケットBは3枚まで、1回のお申し込みで購入できる

2.複数の券種があり、すべての券種の合計で購入可能枚数を設定したい場合

 例:チケットA、チケットB合わせて1回のお申し込みで合計5枚まで購入できる


支払い方法

クレジットカード(VISA/MASTER/JCB/AMEX)は必須になります。
「コンビニ/ATM」、「PayPal/銀行口座振替」のご利用を希望されない場合、チェックを外してください。

「コンビニ/ATM」は、注文1件あたり220 円の手数料が購入者負担となります。注文キャンセルを受け付ける場合は、返金手数料340円を差し引いた金額が購入者に返金されます。チケット代金が340円以下の場合はキャンセルできません。

※イベント公開後、支払い方法の変更はできません。


チケットの譲渡

参加者が知り合いにチケットを譲渡できる機能です。チェックを外すと、申し込み枚数に関わらずユーザーはチケットを譲渡できなくなります。 詳しくはチケットの譲渡についてをご確認ください。

 

4.詳細の設定 


詳細画面では、カバー画像やイベント詳細などを登録できます。




カバー画像

「カバー画像を追加」をクリックし、ファイルを選択してください。カバー画像のサイズは920px x 450px、5MBまでです。

※イベント詳細に画像を挿入する場合は、カバー画像と合わせて1回の保存あたり5MBまで。


イベントページのカバー画像は、おすすめイベントメールやカテゴリー検索ページに表示されます。イベントページに訪れた参加者が最初に目にしますので、イベントのイメージを伝えるためにとても重要です。詳しくはカバー画像の設定方法をご確認ください。


イベント詳細

イベントの内容など詳細情報を入力してください。詳細欄には画像やリンクを追加することができます。


画像の入れ方:メニューバーの「画像の挿入・編集」をクリックし、ファイルを選択してください。

- ファイル形式:JPG、PNG、GIF形式

- 画像ファイルサイズ:1枚あたり5MBまで

※カバー画像と合わせて1回の保存あたり5MBまで。

- 横幅の最大:430ピクセル

- 枚数:制限なし


動画の入れ方:メニューバーの「YouTube動画の挿入」をクリックし、YouTube動画のURLを入力してください。


リンクの入れ方:リンクさせたいテキストを選択し、メニューバーの「リンクの挿入・編集」をクリックします。リンクさせたいURLを入力し、「OK」をクリックして完了です。


※太字、赤字等の指定ができます。

※HTMLタグはご利用頂けません。


フォーム

フォーム機能を使うと、チケット購入時に参加者から必要な情報を取得することができます。


主催者様に開示される参加者の情報はお名前(カナ)のみとなります。参加者のEメールアドレスや住所等の情報が必要な場合は、フォームを設定してください。詳しくはフォームの設定方法をご確認ください。

イベントのプライバシー設定

特定の人にだけイベントをお知らせしたい場合は、「限定公開」または「パスワード保護あり」のプライバシー設定に変更できます。

なお、一旦「限定公開」または「パスワード保護あり」設定でイベントを公開した後、一般公開イベントに変更することもできます。一般公開前に関係者のみで動作確認する場合などに便利です。ただし、一度限定公開した後に一般公開される場合、 グループフォロワーに新規イベント公開のお知らせは自動通知されません。

詳しくは特定の人だけにイベントを告知できますか?をご確認ください。


イベントURL

イベントページを独自のURLにすることが可能です。(末尾はpeatix.com)

※一度公開されたURLは2度と使用できませんのでご注意ください。

※URLに「_」アンダースコア、「.」ドット、「/」スラッシュは使用できません。


参加者の表示

表示をオンに設定すると、イベントページに参加者数と参加者名が表示されます。参加者名は参加者のアカウント名(ニックネーム)となります。なお、非表示に設定しても、主催者様の管理画面では申し込み人数、参加者の確認は可能です。


 

5.プレビュー、公開 & カテゴリー選択

イベントの作成が完了したら、画面下部にある「保存してプレビュー」ボタンをクリックし、イベントページに表示される内容の確認をしてください。「編集」ボタンをクリックすると、内容の変更ができます。



関係者内でイベントページを確認したい場合は、「URLをシェア」をクリックした後に表示されるURLを配布してください。このURLを知っている人だけがプレビューページにアクセスできます。

作成したチケットはプレビューで確認できますが、チケット申し込みの動作確認はできません。チケットを申し込む流れや設定したフォームの表示を確認したい場合は、イベントページにパスワードを設定して限定公開後にご確認ください。なお、割引コードを作成してチケット申し込み時に使用し、無料で有料チケットを申し込むテスト方法もあります。



イベント公開の準備が整ったら、「公開」ボタンをクリックします。公開ボタンを押した時点で、イベントページが公開されます。

イベントページを公開した後、検索カテゴリーを設定できます。 Peatixでは、イベントのジャンルを伝える「カテゴリー」がイベントページに設定されます。 カテゴリーを設定すると、Peatixの検索結果にイベントページが表示されるようになり、集客メニューへの申し込みも可能になります。
ただし、イベントページを公開してから、Peatix側でイベントページの内容の審査を行いますので、公開後すぐにはイベント検索画面には表示されません。イベントページを公開したから、2営業日以内に審査を完了いたします。

なお、審査が完了し承認されるまでPeatixの検索結果には表示されませんが、チケット販売はイベント公開と同時に開始されますので(チケットごとに販売開始日時を設定している場合はその開始日時)、独自にイベントURLを告知いただければユーザーはチケットのお申込みが可能です。



イベントページ公開後、 メインカテゴリーを1つ選択してください。 メインカテゴリーを設定した後、サブカテゴリーを最大5つまで選択してください。

カテゴリーを保存すると、イベントページの下にカテゴリーが表示されます。