※Peatixをご利用頂く際には、Google Chromeのご利用をお願いしています。Google Chrome以外の動作環境は保証しておりません。詳しくは推奨ブラウザをご確認ください。


初めてPeatixでイベントを作成する場合、グループの作成が必要です。イベントはグループの中で開催されます。


グループとは?

継続的に何度もイベントを開催していると、グループやコミュニティ、ファンクラブといった、継続的なつながりも多く生まれます。「グループ」機能は、そうしたグループやコミュニティの主催者と参加者のつながりを強化するものです。イベントの内容や参加者の属性に応じてグループを作成してください。



グループの作成方法

1.Peatixアカウントを作成するか、Facebook/Twitter/Google/Appleアカウントでログインし、グループを始めるから始めます。

※既存のグループがある場合、同じグループで直ぐに新イベントを作成できます(グループ作成は不要です)


2.「さあ始めよう」からグループを作成してください。



3. グループの作成画面が表示されます。グループページには以下の登録ができます。

 

  • ‐ ロゴ(サイズ:80 x 80px)
  • - カバー画像(サイズ:960 x 240px)
  • - YoutubeやVimeoの動画リンク
  • - グループの紹介文(どんなイベントを開催している or する予定があるといった紹介文を入れます)
  • - グループ専用のカスタムURL (URLに「_」アンダースコア、「.」ドット、「/」スラッシュは使用することは出来ません)


※参加者はイベントページ、または、チケット申込時にグループをフォローすることができます。グループのフォロワーになると、グループの新規イベントが公開された時にお知らせメールが配信され、グループ一覧画面に名前(表示名)が表示されます。主催者様から、フォロワーにお知らせのメールを配信をすることも可能です。グループページを充実したものにすることで、より多くのフォロワーを獲得することができます。

※一つのアカウントで複数のグループを管理することも可能です。


 

イベントの作成方法

グループの作成が完了したら、右上にある「イベント作成」やページ上の「グループ / イベントを始める」からイベントを作成します。



 

* 会場で実施するイベントの場合の作成方法は、グループ/イベントを作成する(会場で実施するイベント) をご確認ください。イベントを会場で実施しオンラインでも配信する併用の場合は、オンライン・オフライン併用の場合、イベントの作成方法は?をご確認ください。


1.基本情報の入力

最初にイベント名、イベント日時を登録してください。


会場を持たないオンラインイベントのページを作成する場合、会場名の下にある「オンラインのみで開催するイベントを設定」をクリックしてください。

会場名を「オンラインのみで開催するイベントを設定」にて「オンライン」に設定したイベントページを作成した場合、イベント視聴ページが作成されます。




 

2.チケットの作成


1. 次にチケットを作成します。「有料チケット」「無料チケット」のいずれかを選択してください。

チケット名、金額(有料チケットのみ)、販売予定枚数を入力してください。



※チケットは複数種類作成できます。


※販売予定数はいつでも変更できますが、チケット名、金額の変更はできません

チケット名や金額の変更をご希望の場合は、一旦既存のチケットを削除し、新たにチケットを作成してください。

(イベント公開後、買い手が付いたチケットは削除できません)



2. チケット種別は左側の矢印をドラックすると並べ替えができます。

(*最大31種別まで並べ替えできます)




3. 「設定」ボタンから、各チケットの設定ができます。




販売開始日時や終了日時(早割チケット等)の設定をご希望の場合、販売期限の設定方法をご確認ください。

割引コードの発行も可能です。詳しくは割引コードの発行方法をご確認ください。


4. チケットの詳細設定を確認します。



イベント全体の販売期限

初期設定は、イベント当日まで販売となっています。コンビニ/ATMでの支払いは設定した販売期限の前日までの受付になります。

詳しくは販売期限の設定方法をご確認ください。


チケットごとの購入可能枚数

初期設定では、1回のお申し込みでチケットごとに購入できる枚数は最大6枚になっています。

 例:チケットA、チケットB、それぞれ6枚まで1回のお申し込みで購入できる


尚、以下の設定をご希望の場合は、お問い合わせください。

1.複数の券種があり、券種ごとに異なる購入可能枚数を設定したい場合

 例:チケットAは2枚まで、チケットBは3枚まで、1回のお申し込みで購入できる

2.複数の券種があり、すべての券種の合計で購入可能枚数を設定したい場合

 例:チケットA、チケットB合わせて1回のお申し込みで合計5枚まで購入できる


支払い方法

クレジットカード(VISA/MASTER/JCB/AMEX)は必須になります。
「コンビニ/ATM」、「PayPal/銀行口座振替」のご利用を希望されない場合、チェックを外してください。

※イベント公開後、支払い方法の変更はできません。


チケットの譲渡

参加者が知り合いにチケットを譲渡できる機能です。チェックを外すと、申し込み枚数に関わらずユーザーはチケットを譲渡できなくなります。詳しくはチケットの譲渡についてをご確認ください。

 

3.その他設定


設定画面では、カバー画像やイベント詳細などを登録できます。


カバー画像

「カバー画像を追加」をクリックし、ファイルを選択してください。カバー画像のサイズは920px x 450px、5MBまでです。

※イベント詳細に画像を挿入する場合は、カバー画像と合わせて1回の保存あたり5MBまで。


イベントページのカバー画像は、おすすめイベントメールやカテゴリー検索ページに表示されます。イベントページに訪れた参加者が最初に目にしますので、イベントのイメージを伝えるためにとても重要です。詳しくはカバー画像の設定方法をご確認ください。


イベント詳細

イベントの内容など詳細情報を入力してください。詳細欄には画像やリンクを追加することができます。


画像の入れ方:メニューバーの「画像をアップロード」をクリックし、ファイルを選択してください。

- ファイル形式:JPG、PNG、GIF形式

- 画像ファイルサイズ:1枚あたり5MBまで

※カバー画像と合わせて1回の保存あたり5MBまで。

- 横幅の最大:430ピクセル

- 枚数:制限なし


リンクの入れ方:リンクさせたいテキストを選択し、メニューバーのリンクボタンをクリックします。リンクさせたいURLを入力し、「Submit」をクリックして完了です。


※太字、赤字等の指定ができます。

※HTMLタグはご利用頂けません。



フォーム

フォーム機能をつかうと、チケット購入時に参加者から必要な情報を取得することができます。


主催者様に開示される参加者の情報はお名前(カナ)のみとなります。参加者のEメールアドレスや住所等の情報が必要な場合は、フォームを設定してください。詳しくはフォームの設定方法をご確認ください。




配信URLと参加者へのお知らせ欄

配信URL入力すると、イベント参加者に配信URLを連絡する手間がかかりません。イベント参加者は、設定した配信URLに、Peatixのイベント視聴ページからアクセスできるようになり、チケット申し込み後にPeatixがイベント視聴ページへのリンクを参加者にお送りします。また、イベント参加方法に関する案内も合わせて設定し、参加者にお知らせすることができます。

なお、イベント視聴ページは、チケットを申し込んだ参加者がPeatixにログインした状態でのみアクセスできます。有料イベントでコンビニ/ATM払いのお申し込みがお支払い待ちの場合、参加者はチケット画面等からイベント視聴ページに遷移することはできますが、埋め込まれているYoutube画面や、外部視聴ページのリンクボタン、主催者のコメント欄は表示はされません。 


2通りの配信方法から選択できます:外部リンク (全ての配信プラットフォーム)または埋め込み(YouTubeのみ)

 

外部リンク (全ての配信プラットフォーム)

外部リンクを選択した場合、配信URLを入力してください。



参加者がアクセスするイベント視聴ページには、配信URLに遷移するボタンが表示され、参加者は外部リンク先で配信を視聴します。


イベント参加者へのお知らせも設定でき(文字制限2,000文字)、設定したお知らせ内容はイベント視聴ページに掲載されます。

例)利用するツールの使い方、パスワードなどの参加方法、イベント当日のスケジュールなど。

配信に複数のプラットフォームを併用する場合は、それぞれの配信URLを記載してください。

 

*配信URLとお知らせ欄はイベント公開後に設定および変更できます。イベントページ公開時にまだ配信URLが確定していない場合、イベントページ公開後にイベント編集画面から登録できます。その場合、お知らせ欄に配信URLの登録予定日時を記載することをお勧めします。





参加者の参加方法について詳しくは、オンラインイベントに参加する をご確認くだささい。


イベントURL

イベントページを独自のURLにすることが可能です。(末尾はpeatix.com)

※一度公開されたURLは2度と使用できませんのでご注意ください。

※URLに「_」アンダースコア、「.」ドット、「/」スラッシュは使用することは出来ません。


参加者の表示

表示をオンに設定すると、イベントページに参加者数と参加者名が表示されます。参加者名は参加者のアカウント名(ニックネーム)となります。なお、非表示に設定しても、主催者様の管理画面では申し込み人数、参加者の確認は可能です。


パスワードによる閲覧制限

特定の人にだけイベントをお知らせしたい場合は、パスワード(半角英数4文字以上)を設定してください。パスワードを知らない人はイベントページの閲覧ができません。パスワードによる閲覧制限をしたイベントページをご案内する場合、ページのURLとともに設定したパスワードをお伝えください。

なお、一旦パスワードを設定して限定公開した後、パスワードを削除して一般公開イベントに変更することもできます。一般公開前に関係者のみで動作確認する場合などに便利です。ただし、一度限定公開した後に一般公開される場合、 グループフォロワーに新規イベント公開のお知らせは自動通知されません。



 

4.プレビュー、公開 & カテゴリー選択

イベントの作成が完了したら、画面下部にある「プレビュー」ボタンをクリックし、イベントページに表示される内容の確認をしてください。「編集」ボタンをクリックすると、内容の変更ができます。



関係者内でイベントページを確認したい場合は、「URLをシェア」をクリックした後に表示されるURLを配布してください。このURLを知っている人だけがプレビューページにアクセスできます。

作成したチケットはプレビューで確認できますが、チケット申し込みの動作確認はできません。チケットを申し込む流れや設定したフォームの表示を確認したい場合は、イベントページにパスワードを設定して限定公開後にご確認ください。なお、割引コードを作成してチケット申し込み時に使用し、無料で有料チケットを申し込むテスト方法もございます。



イベント公開の準備が整ったら、「公開」ボタンをクリックします。公開ボタンを押した時点で、イベントページが公開されます。

ベントページを公開した後、検索カテゴリーを設定できます。 Peatixでは、イベントのジャンルを伝える「カテゴリー」がイベントページに設定されます。 カテゴリーを設定すると、Peatixの検索結果にイベントページが表示されるようになり、集客メニューへの申し込みも可能になります。
ただし、カテゴリーを保存してから、Peatix側でイベントページの内容とカテゴリー設定の審査を行いますので、公開後すぐにはイベント検索画面には表示されません。カテゴリーを設定いただいてから、7営業日以内に審査を完了いたします。

なお、審査が完了し承認されるまでPeatixの検索結果には表示されませんが、チケット販売はイベント公開と同時に開始されますので(チケットごとに販売開始日時を設定している場合はその開始日時)、独自にイベントURLを告知いただければユーザーはチケットのお申込みが可能です。



イベントページ公開後、 メインカテゴリーを1つ選択 してください。 メインカテゴリーを設定した後、サブカテゴリーを最大5つまで選択してください。

カテゴリーを保存すると、イベントページの下にカテゴリーが表示されます。